Какое форматирование применимо к ячейкам эксель. Как сделать условное форматирование в Excel. Как создать новое правило
Условное форматирование – это очень полезная функция в Excel, которая позволяет отформатировать числовые данные или текст в таблице, в соответствии заданным условиям или правилам. Благодаря ему, взглянув на нужные ячейки, Вы сразу сможете оценить значения, так как все данные будут представлены в удобном наглядном виде.
Кнопка «Условное форматирование» находится на вкладке «Главная» в группе «Стили» .
Кликнув по ней, откроется меню с видами условного форматирования. Давайте разберемся с ними более подробно.
Выделение ячеек
В данном случае мы можем сравнить числовые данные выделенного диапазона ячеек с определенным заданным числом, или с другим диапазоном. Сравнивать можно не только числа, но и текст, и даты.
Пример
Сравним все числа в выбранном диапазоне и если есть повторы, закрасим блоки с ними в определенный цвет. Нажимаем «Условное форматирование» – «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» . В списке выбираем «повторяющиеся» и тип заливки. Теперь все повторы в столбце выделены цветом. Как видите, в примере несколько раз встречаются шестерки и восьмерки.
Теперь давайте сравним данные в первом диапазоне со вторым, и если число в первом будет меньше, выделим прямоугольничек цветом. Выбираем из списка «Меньше» . Дальше делаем относительную ссылку на второй столбец: кликаем мышкой по первому числу. Доллар перед F значит, что сравнивать будем именно с этим столбцом, но в разных ячейках. В результате, все блоки в первом столбце, где числа записаны меньше, чем во втором, выделены цветом.
Еще можно применить форматирование к текстовым данным. Для этого выберите из списка «Текст содержит» . Например, выделим все имена, которые начинаются с «В» – то есть сам блок и текст будут окрашены в выбранный цвет.
Отбор первых и последних значений
Используя данный пункт можно выделить ячейки, которые относятся к первым или последним элементам, в соответствии заданному числу или проценту.
Пример
Зададим форматирование для тех блоков, значение в которых выше среднего в выделенной области. Выбираем из списка «Выше среднего» . Соответствующие прямоугольнички и текст в них будут выделены.
Гистограммы
Они показывают информацию в блоке в виде гистограммы. Ячейка принимается за 100%, которому соответствует максимальное число в выбранном диапазоне. Если значение в блоке будет отрицательное – гистограмма делится на половину, имеет другую направленность и цвет.
Пример
Отобразим число для каждого выделенного блока в виде гистограммы. Выбираем любой из предложенных способов заливки.
Теперь давайте представим, что минимальное число для построения гистограммы должно быть 5. Выделяем нужный диапазон, кликаем по кнопочке «Условное форматирование» и выбираем из списка «Управление правилами» .
Откроется следующее окно. В нем можно создать новое правило для выделенных ячеек, изменить или удалить нужное из списка. Выбираем «Изменить правило» .
Внизу окна можно изменить описание для него. Ставим «Минимальное значение» – «Число» , и в поле «Значение» пишем «5» . Если Вы не хотите, чтобы в ячейках отображались числа, поставьте галочку в пункте «Показывать только столбец» . Здесь же можно изменить цвет и тип заливки.
В результате минимальное число для выделенных ячеек «5» , а максимальное выбирается автоматически. Как видно в примере, в блоках, где число меньше пяти: 4, -7, -8, или равно ему гистограмма просто не отображается.
Цветовые шкалы
Теперь разберем четвертый пункт. В данном случае, ячейка заливается цветом, который зависит от числа, которое в ней записано.
Если открыть окно «Изменение правила форматирования» , как описано в предыдущем пункте, можно выбрать «Стиль формата» , «Цвет» заливки, максимальное и минимальное значение для выбранного диапазона.
Например, в поле «Минимальное значение» я поставила «3» . Выбранная область будет выглядеть следующим образом – блоки, значения в которых ниже 4-ох будут просто не закрашены.
Наборы значков
В ячейку, в соответствии с ее значением, будет вставлен определенный значок.
Открыв окно «Изменение правила форматирования» , можно выбрать «Значение» и «Тип» для чисел, которым будет соответствовать каждый значок.
Как удалить
Если Вам нужно удалить условное форматирование для определенного диапазона (и не только), кликните по кнопочке «Удалить правила» и выберите нужный пункт из меню.
Как создать новое правило
Кнопка «Создать правило» позволит создать новые необходимые условия для выбранного диапазона.
Пример
Предположим, есть небольшая табличка, которая представлена на рисунке выше. Создадим для нее различные правила. Если числа в диапазоне выше «0» – закрасим блоки в желтый цвет, выше «10» – в зеленый, выше «18» – в красный.
Для начала, нужно выбрать тип – «Форматировать только ячейки, которые содержат» . Теперь в поле «Измените описание правила» задаем значение, выбираем цвет ячейки и нажимаем «ОК» . Создаем, таким образом, три правила для выделенного диапазона.
Таблица в примере отформатирована следующим образом.
Как управлять правилами
Если у вас в документе уже есть условное форматирование и для него заданы определенные условия, но нужно их изменить, то давайте рассмотрим, как управлять ими. Для этого выделяем этот же диапазон и кликаем по кнопочке «Управление правилами» .
Границы ячеек и линии сетки представляют собой разные элементы таблицы. Линии сетки определяются для рабочего листа целиком. Границы применяются к отдельным ячейкам или диапазону ячеек. Конечно, граница - это не единственный способ форматирования ячейки. Также можно менять выравнивание текста, узор фона, шрифт, представление чисел и атрибуты защиты ячейки. Также существуют условное форматирование и всплывающие комментарии (появляются при наведении мыши на ячейку).
Для форматирования ячеек можно использовать панель инструментов Форматирование
, но наиболее полный набор команд форматирования ячеек находится в меню Формат
.
2.1.1. Выравнивание текста.
Когда вводится текст в ячейку, он обычно выравнивается по ее левому краю. Числовые значения, наоборот, выравниваются по правому краю ячейки. Чтобы изменить способ выравнивания содержимого ячейки, нужно выделить эту ячейку и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование . Перечень этих кнопок:
§ По левому краю . Выравнивает текст по левому краю ячейки. Если текст шире, чем ячейка он будет выходить за ее правую границу. Если ячейка справа не пуста, то текст усекается и будет виден не полностью.
§ По центру . Центрирует текст в ячейке. Если текст шире, чем ячейка, он будет выходить в соседние слева и справа ячейки при условии, что они пусты. Если соседние ячейки не пусты, текст усекается и будет виден не полностью.
§ По правому краю . Выравнивает текст по правому краю ячейки. Если текст шире, чем ячейка, он переходит в ячейку, находящуюся слева. Если ячейка слева не пуста, текст усекается и будет виден не полностью.
§ Объединить и поместить в центре . Центрирует текст в выбранных ячейках, а также выполняет их слияние в одну ячейку.
2.1.2. Границы.
Еще одним видом форматирования являются границы -- это линии, обведенные вокруг всех сторон или только некоторых сторон выделенных ячеек. Кнопка Границы расположена на панели инструментов Форматирование . Если щелкнуть на расположенной рядом с ней стрелке, появится палитра, которая является миниатюрной панелью инструментов и содержит 12 пиктограмм. Эту панель инструментов можно перетащить за строку заголовка в любое место окна рабочей книги. Для того чтобы добавить границу к выделенной ячейке или группе ячеек, достаточно щелкнуть на пиктограмме, соответствующей типу границы. Пиктограмма, находящаяся в левом верхнем углу палитры, позволяет удалить все рамки вокруг выделенных ячеек.
2.1.3. Цвета.
Инструмент Цвет заливки позволяет изменить цвет фона выделенных ячеек, а инструмент Цвет шрифта -- цвет символов текста в этих ячейках. Принципы работы этих инструментов и инструмента Границы аналогичны, и их палитры также можно перетащить в другое место экрана.
2.1.4. Шрифты и форматирование текста.
Шрифт по умолчанию в Excel - Arial. Это не моноширинный шрифт, в нем символы «ттт» имеют ширину отличную от «ооо». В моноширенном шрифте все печатные символы, включая пробелы и знаки препинания, одинаковы по ширине. Шрифты Courier и Courier New Cyr - примеры таких шрифтов. Чтобы сделать стандартным шрифт, отличный от Arial, нужно выбрать меню Сервис > Параметры, щелкнуть по вкладке Общие и выбрать нужный стандартный шрифт.
2.1.5. Форматирование числовых данных в ячейках.
Можно использовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. Наиболее распространенные форматы представления числовых данных.
Основной формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.
Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое число 12345 будет записано как 12345.00, а число 0.12345 - как.12.
Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в формате процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 - 12300.0%.
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12.345.00 (с точностью до двух десятичных знаков).
Научный формат, используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов:
Мантиссы, имеющей один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого (определяемого точностью, заданной пользователем) количества десятичных знаков справа от нее;
Порядка чисел.
Применение условного форматирования.
Иногда может понадобиться переформатирование ячеек, исходя из их содержания. Например, содержащееся в ячейке отрицательное число нужно изобразить полужирным шрифтом на красном фоне. Для этого в Excel существует специальный вид форматирования: условное форматирование . Для применения условного форматирования к ячейке или к диапазону ячеек, необходимо выделить диапазон, а затем выбрать команду Формат > Условное форматирование . При этом откроется диалоговое окно Условное форматирование . Это диалоговое окно позволяет определить три условия для выбранных ячеек. Условия могут определяться величиной в ячейке или формулой, заданной пользователем. Из раскрывающегося списка нужно выбрать одну из опций: Значение или Формула . Если выбрать опцию Значение , то нужно задать условие на числовое значение. Например, можно указать диапазон от 0 до 100. Можно вводить значения или ссылки на ячейки. Если выбрать опцию Формула , то нужно задать ссылку на формулу. Затем нужно щелкнуть на кнопку Формат и указать, какое форматирование следует применить, если условие выполняется.
Использование формулы в качестве условия. Если был выбран параметр Формула , то указанная формула должна принимать значения Истина (1) или Ложь (0). Формула должна начинаться со знака равенства (=). Вычисления по данной формуле могут производиться только на активном листе.
При помощи формулы можно также оценивать критерии, не основанные на данных листа. Например, формула =ДЕНЬНЕД("12.5.99")=1 принимает значение Истина , если дата 12 мая 1999 г. является воскресеньем. Значение ячейки никак не влияет на истинность условия только в том случае, если в формуле нет специальных ссылок на форматируемые выделенные ячейки. Если же формула ссылается на выделенные ячейки, то в нее необходимо ввести ссылки на ячейки.
Если нужно задать другое условное форматирование для данного диапазона, надо щелкнуть на кнопку А также . Когда все будет сделано, щелкнуть по кнопке OK.
Можно изменить настройки так, чтобы число в ячейке отображалось зеленым цветом, если оно положительное, и красным - если отрицательное. Для этого нужно настроить формат ячейки как дополнительный и написать:
[Зеленый] # , ##0_) ; [Красный] # , ##0
Условное форматирование действует подобно будильнику. Оноконтрольных значений.
1). обрамление и заливка
2). выравнивание текста и формат шрифта
3). тип данных, ширина и высота
4). все варианты верны
6. Какой оператор не входит в группу арифметических операторов?
7. Что из перечисленного не является характеристикой ячейки?
3). размер
4). Значение
Какое значение может принимать ячейка
1). числовое
2). текстовое
3). возвращенное
4). все перечисленные
9. Что может являться аргументом функции?
2). константа
3). функция
4). все варианты верны
Указание адреса ячейки в формуле называется...
2). функцией
3). оператором
4). именем ячейки
Программа Excel используется для.
1). создания текстовых документов
2). создания электронных таблиц
3). создания графических изображений
4). все варианты верны
С какого символа начинается формула в Excel
3). пробел
4). все равно с какого
13. На основе чего строится любая диаграмма?
1). Книги Excel
2). графического файла
3). текстового файла
4). данных таблицы
14. В каком варианте правильно указана последовательность выполнения операторов в формуле?
1). + и - затем * и /
2). операторы сравнения затем операторы ссылок
3). операторы ссылок затем операторы сравнения
4). * и / затем %
Минимальной составляющей таблицы является...
1). ячейка
2). формула
4). нет верного ответа
16. Для чего используется функция СУММ?
1). Для получения суммы квадратов указанных чисел
2). для получения суммы указанных чисел
3). для получения разности сумм чисел
4). для получения квадрата указанных чисел
Сколько существует видов адресации ячеек в Excel
4). четыре
18. Что делает Excel, если в составленной формуле содержится ошибка?
1). возвращает 0 как значение ячейки
2). выводит сообщение о типе ошибки как значение ячейки
3). исправляет ошибку в формуле
4). удаляет формулу с ошибкой
19. Для чего используется окно команды " Форма..."
1). для заполнения записей таблицы
2). для форматирования таблицы
3). для проверки орфографии на листе
4). для фильтрации записей таблицы по условию
Какая из ссылок является абсолютной
Упорядочивание значений диапазона ячеек в определенной последовательности называют...
1). форматирование
2). фильтрация
3). группировка
4). Сортировка
Адресация ячеек в электронных таблицах, при которой сохраняется ссылка на конкретную ячейку или область, называется....
1). конкретной
2). относительной
3). абсолютной
4). Комбинированной
4). Истина
26. Выделен диапазон ячеек A1:D3 электронной таблицы MS EXCEL. Диапазон содержит....
1). 6 ячеек
2). 9 ячеек
3). 2 ячейки
1). обрамление и заливка
2). выравнивание текста и формат шрифта
3). тип данных, ширина и высота
4). все варианты верны
6. Какой оператор не входит в группу арифметических операторов?
7. Что из перечисленного не является характеристикой ячейки?
3). размер
4). Значение
Какое значение может принимать ячейка
1). числовое
2). текстовое
3). возвращенное
4). все перечисленные
9. Что может являться аргументом функции?
2). константа
3). функция
4). все варианты верны
Указание адреса ячейки в формуле называется...
2). функцией
3). оператором
4). именем ячейки
Программа Excel используется для.
1). создания текстовых документов
2). создания электронных таблиц
3). создания графических изображений
4). все варианты верны
С какого символа начинается формула в Excel
3). пробел
4). все равно с какого
13. На основе чего строится любая диаграмма?
1). Книги Excel
2). графического файла
3). текстового файла
4). данных таблицы
14. В каком варианте правильно указана последовательность выполнения операторов в формуле?
1). + и - затем * и /
2). операторы сравнения затем операторы ссылок
3). операторы ссылок затем операторы сравнения
4). * и / затем %
Минимальной составляющей таблицы является...
1). ячейка
2). формула
4). нет верного ответа
16. Для чего используется функция СУММ?
1). Для получения суммы квадратов указанных чисел
2). для получения суммы указанных чисел
3). для получения разности сумм чисел
4). для получения квадрата указанных чисел
Сколько существует видов адресации ячеек в Excel
4). четыре
18. Что делает Excel, если в составленной формуле содержится ошибка?
1). возвращает 0 как значение ячейки
2). выводит сообщение о типе ошибки как значение ячейки
3). исправляет ошибку в формуле
4). удаляет формулу с ошибкой
19. Для чего используется окно команды " Форма..."
1). для заполнения записей таблицы
2). для форматирования таблицы
3). для проверки орфографии на листе
4). для фильтрации записей таблицы по условию
Какая из ссылок является абсолютной
Упорядочивание значений диапазона ячеек в определенной последовательности называют...
1). форматирование
2). фильтрация
3). группировка
4). Сортировка
Адресация ячеек в электронных таблицах, при которой сохраняется ссылка на конкретную ячейку или область, называется....
1). конкретной
2). относительной
3). абсолютной
4). Комбинированной
4). Истина
26. Выделен диапазон ячеек A1:D3 электронной таблицы MS EXCEL. Диапазон содержит....
1). 6 ячеек
2). 9 ячеек
3). 2 ячейки
4). 12 ячеек
Диапазон критериев используется в MS Excel при...
1). применении расширенного фильтра
2). применении автофильтра
3). консолидации данных
4). построении сводных таблиц
Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.
Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».
После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:
- Гистограммы;
- Цифровые шкалы;
- Значки.
Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.
Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.
При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.
Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.
При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.
Правила выделения ячеек
По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.
Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:
- Больше;
- Меньше;
- Равно;
- Между;
- Дата;
- Повторяющиеся значения.
Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».
Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.
В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.
При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.
После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».
Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.
По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.
Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.
Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.
Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.
Правила отбора первых и последних значений
Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:
- Первые 10 элементов;
- Первые 10%;
- Последние 10 элементов;
- Последние 10%;
- Выше среднего;
- Ниже среднего.
Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.
Создание правил
Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.
Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.
Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:
- Форматировать все ячейки на основании их значений;
- Форматировать только ячейки, которые содержат;
- Форматировать только первые и последние значения;
- Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
- Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
- Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.
Управление правилами
В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.
Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.
Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.
Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.
В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.
Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».
Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.
Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.
Статьи по теме
