Как правильно оформить презентацию? Простые советы! Оформление заголовков презентаций. Пошаговая инструкция с фото Что такое заголовок слайда

PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.

Что нужно знать о работе с PowerPoint

Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.

Подобный нюанс часто тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.

Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.

Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.

Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.

Как удалить слайд в PowerPoint

Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:

1. Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
2. Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
3. Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».

и заголовков в PowerPoint

Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:

1. Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
2. Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.

Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.

Удаление нескольких слайдов одновременно

Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.

Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.

Восстановление слайда

Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.

Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.

1 Создание структуры презентации 1. В поле Заголовок слайда введите название своей презентации. 2. В поле Подзаголовок слайда введите подзаголовок слайда. 3. В меню Вид выберите Панели инструментов, а затем – Структура. Она отобразиться в левой части, Щелкнуть на ней. 4. В области Структура установить курсор в конце подзаголовка титульного слайда. 5. Чтобы добавить новый слайд, нажмите Enter для ввода новой строки, щелкните кнопку Повысить уровень на панели инструментов Структура. Наберите текст. Так вы введете заголовок нового слайда. 6. Для создания нового слайда нажмите Enter и введите заголовок. Так же создайте остальные слайды. 7. Перед тем как добавлять в презентацию графическое изображение, наберите весь текстовый материал. 8. Для ввода текста слайда выполните следующие действия. В области Структура установите курсор в конце заголовка и нажмите клавишу Enter. Щелкните кнопку Понизить уровень на панели инструментов Структура. Наберите текст. Можно также вводить текст непосредственно в области слайда. Для добавления еще одного элемента также нажмите клавишу Enter. Введите текст во все слайды. 9. Сохраните презентацию. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. 10. Откройте в папке рабочих материалов папку student samples. 11. Дайте имя файлу. 12. Щелкните кнопку Сохранить.

2 Применение шаблона оформления 1. В меню Формат выберите пункт Оформление слайда. 2. В области задач Дизайн слайда выберите Шаблоны оформления. 3. Наведите курсор на выбранный вами шаблон оформления. В правой части схематически изображенного шаблона появиться кнопка раскрывающегося меню. Щелкните ее и выберите Применить к выделенным слайдам для изменения только выбранных вами слайдов, или 3. Наведите курсор на выбранный вами шаблон оформления. В правой части схематически изображенного шаблона появиться кнопка раскрывающегося меню. Щелкните ее и выберите Применить к выделенным слайдам для изменения только выбранных вами слайдов, или Применить ко всем слайдам для изменения оформления всех слайдов. 4. Для изменения цветовой схемы выбранного шаблона щелкните Цветовые схемы в верхней части области задач Дизайн слайда. Цветовые схемы в верхней части области задач Дизайн слайда. Наведите курсор на выбранную вами цветовую схему. Щелкните стрелку, расположенную справа от шаблона. В раскрывшемся меню выберите Применить к выделенным слайдам для изменения цветовой схемы только выбранных вами слайдов или Применить ко всем слайдам. 5. Наведите курсор на выбранную вами цветовую схему. Щелкните стрелку, расположенную справа от шаблона. В раскрывшемся меню выберите Применить к выделенным слайдам для изменения цветовой схемы только выбранных вами слайдов или Применить ко всем слайдам. 6. Сохраните презентацию. При работе с цветовыми схемами вы можете также использовать функцию При работе с цветовыми схемами вы можете также использовать функцию Изменить цветовые схемы, которая находиться в нижней области задач Изменить цветовые схемы, которая находиться в нижней области задач Дизайн слада. Дизайн слада.

3 Вставка звукового файла 1. В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем – Звук из файла. 2. В окне Вставка звука выберите звуковой файл. 3. Щелкните ОК. 4. После закрытия окна программа предложит вам автоматически запускать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да. 5. В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде пользователя. Для активизации звука в режиме Показа слайдов щелкните значок звука, расположенный на слайде. 6. Чтобы настроить параметры воспроизведения, в меню Показ слайдов выберите Настройка анимации. 7. В области задач Настройка Анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, расположенную справа то имени файла, можно раскрыть меню, с помощью которого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента. 8. Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивается анимация, используйте кнопки Порядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов. 9. Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презентации сделайте следующее. Выберите имя звукового файла в области задач Настройка анимации. Щелкните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывшемся меню выберите Параметры эффектов. 10. В диалоговом окне Воспроизвести звук в разделе Закончить установить переключатель в позицию После: и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в вашей презентации. 11. Щелкните ОК. 12. Сохраните презентацию.

Вставка видеороликаВставка видеоролика. Вставка видеоролика 1. В меню Вставка выберите Фильмы и звук и укажите пункт Фильм из файла. 2. В окне Вставка фильма выберите видеоролик. 3. Щелкните ОК. 4. На вопрос «Хотите ли вы, чтобы фильм запускался автоматически» ответьте утвердительно. 5. В меню Показ слайдов выберите Настройка анимации. 6. В окне Вставка фильма выберите видеоролик. 7. Используя вызываемое раскрывающееся меню, расположенное справа от имени выделенного файла, настройте необходимые параметры запуска ролика. 8. Сохраните презентацию. Примечание Перед тем как вставлять видеоролик, поместите его в ту же папку, где храниться ваша мультимедийная презентация. Примечание Перед тем как вставлять видеоролик, поместите его в ту же папку, где храниться ваша мультимедийная презентация. 4

5 Вставка диаграммы 1. В меню Вставка выберите пункт Диаграмма. 2. Вместе с диаграммой на экране появится окно Таблица данных, в котором вы можете изменять данные. 3. Чтобы изменить данные, тип диаграммы. Используемые цвета., добавить легенду и т. п., необходимо войти в специальный режим изменения диаграммы., в котором отображается Таблица данных, а в основном меню появляются дополнительные пункты программы Microsoft Graph – Диаграмма и Данные. 4. Для входа в этот режим необходимо дважды щелкнуть изображение диаграммы на слайде. 5. Для изменения типа диаграммы выполните следующие действия: Убедитесь, что вы работаете в режиме изменения диаграммы. В меню Диаграмма выберите Тип диаграммы. На вкладках Стандартные или Нестандартные выберите понравившийся тип диаграммы. В разделе Вид: выберите нужный вид диаграммы и щелкните ОК. 6. Для добавления названия диаграммы или подписей к осям сделайте следующее. Убедитесь, что вы работаете в режиме изменения диаграммы. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы. На вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы в поле Название диаграммы: введите название. При необходимости введите подписи к осям. Затем щелкните ОК. 7. Чтобы вернуться к слайду, щелкните мышью за пределами области диаграммы. 8. Для повторного редактирования диаграммы дважды щелкните изображение диаграммы на слайде. 9. Сохраните презентацию.

6 Вставка звуковой записи в отдельный слайд 1.Перейдите к слайду. который вы хотели озвучить. 2. Подключите внешний микрофон или настройте внутренний. 3. В меню Вставка выберите Фильмы и звук, а затем – Записать звук. 4. Для записи голосового комментария щелкните кнопку Запись и начните произносить информацию, либо воспроизведите звук, который хотите записать. 5. По окончании записи щелкните кнопку Стоп. 6. Введите имя звуковой записи и щелкните ОК. 7. На слайде появится значок.

Запись речевого сопровождения Запись речевого сопровождения 1. Выделите слайд, с которого хотите начать речевое сопровождение. 2. В меню Показ слайдов выберите пункт Звукозапись. 3. Щелкните кнопку Громкость микрофона. Произнесите текст, написанный в диалоговом окне Проверка микрофона. При необходимости отрегулируйте уровень громкости. Если он правильный, то над регулятором будет отображена зеленая полоса. Желтая или красная полоса обозначает, что уровень громкости очень высок, и регулятор понизит его.Щелкните ОК. Затем ОК в диалоговом окне Запись речевого сопровождения. 4. Если вы находились на первом слайде, закрыв диалоговое окно, вы окажетесь в режиме Просмотра слайдов. Произнесите текст в микрофон, перейдите к следующему слайду. Озвучьте все слайды. 5. В случае, если вы находитесь на произвольном слайде, программа предложит выбрать номер слайда, с которого вы хотите начать запись речевого сопровождения. Чтобы начать запись с первого слайда, щелкните Первый слайд, а с текущего – Текущий слайд. Ваша презентация начнет демонстрироваться с того слайда, на котором вы находитесь. 6. Для приостановке или возобновлении речевого сопровождения нажмите правую кнопку мыши, выберите в контекстном меню команду Остановить звук или Запустить звук. 7. Когда будет отображен завершающий презентацию черный экран, щелкните 1 раз для завершения речевого сопровождения. 7

8 Вставка картинок из Коллекции 1. В меню Вставка выберите Рисунок, а затем – команду Картинки. 2. В поле Искать текст: области задач Вставка картинки наберите ключевое слово, которое поможет вам найти требуемую картинку. Используя функцию Другие параметры поиска, можно ограничить выбор и определить тип искомых изображений, например, только фотографий. 3. Щелкните кнопку Найти. 4. В предложенных результатах поиска выберите подходящую картинку, щелкнув ее один раз. Если вы не удовлетворены результатами, то можете выбрать команду Изменить, расположенную внизу области зада, и повторить поиск. 5. Можно поменять цвета элементов, из которых состоит рисунок. 6. Убедитесь, что отображена панель Настройка изображения. 7. Щелкните кнопку Изменение цвета рисунка на панели Настройка изображения. 8. Выберите нужные цвета и щелкните ОК. 9. Сохраните презентацию.

Вставка изображений из Интернета Вставка изображений из Интернета Не закрывая Power Point, откройте Web – браузер. Не закрывая Power Point, откройте Web – браузер. Загрузите Web – сайт, который содержит необходимые для вашей презентации изображения. Загрузите Web – сайт, который содержит необходимые для вашей презентации изображения. Подведя курсор к картинке, которую вы хотите использовать в своей презентации, нажмите правую кнопку мыши. Подведя курсор к картинке, которую вы хотите использовать в своей презентации, нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню выберите команду Сохранить рисунок как.... В открывшемся контекстном меню выберите команду Сохранить рисунок как.... Откройте в папке рабочих материалов папку images_sounds. Откройте в папке рабочих материалов папку images_sounds. Назовите файл, сохранив предлагаемое расширение без изменений. Это позволит корректно работать с изображением. Назовите файл, сохранив предлагаемое расширение без изменений. Это позволит корректно работать с изображением. Укажите на файл, щелкнув Сохранить. Укажите на файл, щелкнув Сохранить. Вернитесь к своей презентации. Вернитесь к своей презентации. В меню Вставка выберите Рисунок, а затем –пункт Из файла. В меню Вставка выберите Рисунок, а затем –пункт Из файла. Найдите папку images_sounds. Выберите файл, содержащий изображение, и щелкните кнопку Вставить. Найдите папку images_sounds. Выберите файл, содержащий изображение, и щелкните кнопку Вставить. Сохранить свою презентацию. Сохранить свою презентацию. 9

10 Добавление гиперссылок на Web - сайты 1. Выделите текст или изображение, которое хотите связать с Web – сайтом. 2. В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка. 3. Если вы недавно просматривали сайт, на который хотите сослаться, щелкните Просмотренные страницы в диалоговом окне Добавление гиперссылки и выберите нужный сайт из предложенного списка. 4. В том случае, если адрес Web – сайта не занесен в список: Откройте нужный сайт, используя Internet E}